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窍楚帮助您提升档案管理的效率

2020/3/16 17:23:00发布148次查看
 
如何提升档案管理的效率?
大公司的内部系统十分复杂,部门繁多,而且每个部门可能都有着自己内部的一套文档管理系统。
统计表明,在公司中,归档错误的发生几率平均是1/8,而文档丢失的几率平均是1/20。
而如果客户选用窍楚为其保管公司信息,窍楚会使客户的文档得到系统化的管理,
提升公司工作效率。客户的公司也就可以做到只用一套系统就可以实现对文件的追踪与管理,
这就为行政人员解决了一系列在管理诸如行政文件、培训资料、人事档案与其它文件管理方面所常见的问题。
窍楚整理数字化
公司拥有丰富的数字化加工经验,提供专业团队上门进行档案整理与数字化服务,服务包括:档案领取、查卷、分件、拟定目录、编写页号、数据录入、报表打印、文档扫描、图像处理、建立索引、质量检查、重新装订、数据备份、数据对接、还卷入库等,公司对数字化加工过程进行严格的监控与管理。
窍楚云端管理平台,标签分类归纳
提供授权调阅服务,确保调阅流程符合企业内部的规定。整个库区使用云端管理系统,可以对窍进行标签分类备注,同时每个云窍都有独一的二维码编号,有效对档案跟踪和归纳,方便远程档案管理。窍楚可实现线上准确追踪和系统化存储,协助客户对档案快捷调阅!不仅节约物流费用,更有效保护了实物档案的安全,电子化仓库可以让客户准确高速地提取自己的任何资料。




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