科研项目一直以来都受到了国家的大力支持，这是因为科技的发展是保证国家技术先进的重要前提。因此，近年来，各省市对于科研项目资金的拨付都开启了绿色通道，科研经费也成为了科研院所和高校的重中之重。由于科研项目的重要性，各单位对科研经费管理体制机制、制度建设以及经费监管能力都提出了更高的要求，电子发票报销费用管理系统在这方面便有了应用。
通过多家科研院所的调研发现，经费预算问题永远是最令人头疼的问题，而费用管理系统灵活的预算编制模板功能让经费拆分不再成为麻烦，其他功能通力合作，环环相扣，全方面审批控制。而且费用管理系统和项目管理系统的结合使用还可以项目为核心，预算为基础，围绕项目进行延伸，在一定程度上实现了两者相互辅助。当然整个系统还可以有效的把pdca循环通过it技术进程传承和固化，使科研单位项目经非管理能得到全面的闭环掌控。
经过调查分析，不同层级的管理者在面对数据分析的时候需求各不相同，费用管理系统针对这一情况，可以增加灵活配置门户的功能，用户登录系统后，可根据自己的需求灵活配置首页门户。数据统计支持图形化模式，看起来简洁美观，重点分明，为领导决策提供强有力的支撑。此外，费用管理系统还采用了穿透式查询的方法，当领导想要知道账户的来源、构成以及单据的具体情况的时候，点击相应的账目数字，会显示构成该数字的协同表单，就像一个汇总的结果数字一层一层的穿透，方便领导直观全面的了解整个项目经费的状态。
费用管理系统作为目前各个行业不可缺少的系统，为企业及市场的发展带来了极大的便利，即便是科研项目的经费管理也可以得到相应的应用。